東莞市奇林智能科技有限公司

一把手辦公室智能化方案

傳統的領導辦公室:

　　電話不斷，哪些是騷擾電話，哪些是業務電話，無法分辨，無從知曉

　　在辦公室與重要的客戶溝通，門外突然有人敲門，使得與重要客戶的溝通無法繼續下去

　　外出的時間，到底有哪些人曾經進入過辦公室無法獲知

　　沒有任何的保密性，在領導離開辦公室的時候，可能有其他人員進入領導辦公室，存在較大的安全隱患，這些人有可能接觸放置在領導辦公室的機密資料，如：有價證券，古董，手表，合同，單位機密材料等，有時候可能帶來嚴重的后果!

　　手機智能門鎖 ——方便、安全、其他人進入記錄：

　　使用手機開鎖，無需攜帶鑰匙；

　　手機貼近門鎖就可以開門，不需要開啟程序；

　　領導不在時，其他人員(司機，保潔等)進入辦公室，領導可以使用手機遠程開鎖(或者有秘書手機開鎖。

　　進入辦公室：

　　按下手機上班鍵(或墻上的上班場景按鈕)，系統自動執行一系列動作，方便舒適，包括：

　　開燈(夜晚開燈，白天不開，如果安裝光照度檢測器，更可以自動控制燈光的亮度)

　　開窗簾(白天開，夜晚關)

　　開空調(自動設置到合適的溫度，可以提前在系統設置好)

　　開計算機電源

　　開空氣凈化器

　　開啟飲水機

　　開啟新風系統...

領導會客系統—會見：

　　當領導在辦公室的時候，外面有人要進入辦公室的時候，前臺或者秘書就可以直接通過我們的會客系統給領導發送需要接見人的信息，該信息會在領導辦公桌的可視系統顯示，供領導決定是否接見。

　　領導在辦公室與客戶正在交流，門口的顯示屏會顯示“正在會議中，請勿擾”，提醒需要與領導見面的人在外面等候 。

　　當前臺或者秘書不在的時候，需要與領導見面的人，可以通過辦公室門口的可視系統按鈕與屋內的領導進行可視，領導可以通過桌面可視系統，決定該人是否接見 。

　　領導會客系統—電話：

　　當領導在辦公室的時候，外來的任何電話，包括手機和固話，來電號碼都會在紫光物聯會客系統配置的可視系統電話上面，在來電號碼的下方，會顯示該號碼其他人的評價，比如“保險推銷”、“咋騙號碼”，可以直接啟動防騷擾設置，該號碼下次再打電話，系統會直接掛斷 。