如何使用史蒂芬·科維的“四象限”法則

    一樣重要且緊急的情況下，先做簡單的事。

    面對那些容易解決的問題時，人們會迅速建立起強大的心理優(yōu)勢，這種優(yōu)勢會帶來足夠強大的信心與動力，即便接下來困難越來越大，這些信心與動力也會有助于人們一鼓作氣地解決所有問題。如果一開始就遭遇難題，那么在精力和耐心的消耗戰(zhàn)中，人們會逐漸產(chǎn)生一種恐懼感，從而本能地對后面的工作感到束手無策。

    如何使用史蒂芬·科維的“四象限”法則。

    首先，要衡量工作的價值。在選擇工作事項的時候，員工要明確這是不是自己面對的最重要的事情，對自己產(chǎn)生的影響是不是最大，或者自己對這件事的需求和期待是不是最大，這件事能夠創(chuàng)造的價值和帶來的影響是不是最大。

    其次，要花大量時間專注于重要的事。對于重要的工作，不僅僅要率先去做，而且做的時候要集中力量專注于此，要投入更多的精力和時間。依據(jù)20/80法則，那些20%最重要的事情，所具備的價值在所有工作價值中往往高達80%，因此工作者需要花費80%的時間和資源來做好這些重要的工作，然后將其余20%的時間和資源分配給其他工作。而對于那些次要的、瑣碎的事情，即便花費了80%的時間與精力，所能產(chǎn)生的價值與成效也不過只有20%。

    集中處理那些瑣碎的事情

    處理瑣事最佳的時間段應該是下班前后，畢竟在這段時間內(nèi)，員工的主要工作已經(jīng)完成，因此有了盈余時間。此外，瑣事無處不在，如果選擇在早上上班前或者工作過程中處理瑣事的話，到了下午或者晚上，新的瑣事又會出現(xiàn)，這樣反而要進行二次處理，而在下班前后集中解決瑣事就能夠避免這些情況。